Nieuw
Senior Medewerker Postregistratie en Archivering in Hengelo (GLD)
- Medewerker postverwerking
- Fulltime
- Hengelo (GLD)
- Tot €4.015,00 per maand bruto fulltime
- 29-09-2026
Over de functie
ft 32769
Je bent een belangrijke schakel in de informatiehuishouding van de gemeente Hengelo. In deze seniorrol zorg je ervoor dat informatie en documenten zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar gesteld. Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering en bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken. Daarnaast coördineer je werkzaamheden inhoudelijk, ondersteun je collega’s en draag je bij aan verbetering van processen en professionalisering van de informatiehuishouding.
Wat ga je doen
- Je zorgt ervoor dat informatie en documenten zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar gesteld aan de juiste collega’s.
- Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken op het gebied van informatiebeheer.
- Je vervult een seniorrol binnen het cluster en coördineert werkzaamheden inhoudelijk.
- Je ondersteunt collega’s in hun werk en helpt hen verder waar nodig.
- Je jaagt verbeteringen in processen aan.
- Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding.
- Je helpt de organisatie voorbereid te zijn op de toekomst in een steeds verder digitaliserende overheid.
Eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties.
- Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer.
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week.
- Je gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 900 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
Wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van postregistratie en archivering.
- Je hebt kennis van management- of verbetermethodes zoals ITIL, BiSL, Lean en Scrum, en benoemt dit duidelijk in je cv.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers, en benoemt dit duidelijk in je cv.
Competenties
- Je bent analytisch en weet snel tot de kern van een vraag of probleem te komen.
- Je bent communicatief en brengt informatie helder over.
- Je bent klant- en mensgericht en houdt rekening met de behoeften van anderen.
- Je werkt goed samen en zoekt actief de verbinding met collega’s en stakeholders.
- Je bent creatief en komt met praktische oplossingen en verbeterideeën.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 32769
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
