Nieuw
Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester in Hengelo (GLD)
- Secretaresse
- Parttime
- Hengelo (GLD)
- Tot €90,00 per uur voor ZZP of tot €5.554,00 per maand bruto fulltime voor detachering
- 27-07-2026
Over de functie
ft 31363
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en schakelt snel tussen verschillende belangen en contacten. Je werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende disciplines. Daarbij is er veel ruimte voor zelfstandigheid, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit.
Wat ga je doen
-
Je beheert en bewaakt de agenda van de burgemeester.
-
Je verzorgt mailboxbeheer en prioriteert inkomende correspondentie.
-
Je bereidt bestuurlijke overleggen, afspraken en representatieve activiteiten voor, organiseert deze en handelt ze af.
-
Je bewaakt actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen.
-
Je stelt correspondentie en stukken op, verwerkt deze en handelt ze af.
-
Je onderhoudt contacten met bestuurders, directie, management, inwoners en externe relaties.
-
Je signaleert knelpunten en draagt proactief bij aan een efficiënte ondersteuning van de burgemeester.
-
Je werkt samen met collega’s binnen het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende disciplines.
Eisen
-
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.
-
Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
Wensen
-
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of politieke organisatie.
-
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365.
Competenties
-
Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
-
Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor politieke verhoudingen.
-
Je werkt proactief, zelfstandig en flexibel.
-
Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 31363
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
