Over de functie

ft 31089

Je werkt aan een belangrijke financiële en administratieve rol binnen het vastgoedbeheer van de gemeente. In deze functie zorg je voor een betrouwbare vastgoedadministratie en draag je bij aan het optimaliseren van processen, systemen en rapportages. Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor collega’s en helpt om overzicht, inzicht en sturingsinformatie te verbeteren. Daarbij werk je nauw samen met verschillende betrokkenen binnen het vastgoedteam en lever je een actieve bijdrage aan een toekomstbestendige administratie.

Wat ga je doen

• Je beheert de vastgoedadministratie en bewaakt de actualiteit, volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over vastgoedadministratie, contracten en financiële gegevens.

• Je beheert en monitort huur- en contractgegevens, signaleert risico’s en adviseert over indexaties en contractuele afspraken.

• Je stelt correspondentie en standaardbrieven op, verstuurt deze en zorgt voor een juiste vastlegging in het systeem.

• Je verzorgt de debiteurenfacturatie, servicekostenafrekeningen en bewaakt het volledige proces.

• Je beoordeelt, codeert en verwerkt inkomende facturen en bewaakt de voortgang.

• Je levert een bijdrage aan het beheer van vastgoeddossiers en zorgt voor een goede archivering en documentstructuur.

• Je bewaakt de mutaties in de projectadministratie per gebouw, signaleert afwijkingen en draagt zorg voor tijdige afstemming en correcties.

• Je levert een actieve bijdrage aan de P&C-cyclus door het verzamelen, analyseren en aanleveren van gegevens en rapportages.

• Je plant en coördineert afspraken, inspecties en overleggen en zorgt voor een goede administratieve vastlegging hiervan.

• Je draagt bij aan het beheer en de doorontwikkeling van het vastgoedinformatiesysteem en werkt continu aan verbetering van processen en datakwaliteit.

• Je verzorgt het sleutelbeheer voor de gemeentelijke panden.

• Je verzorgt het administratief beheer van de gemeentelijke grondposities, inclusief debiteurenfacturatie, indexaties en mutaties.

Eisen

• Je gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau richting vastgoedkunde.

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke grondzaken en vastgoed.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met contractbeheer en factuurverwerking.

• Je bent uiterlijk beschikbaar per 24 augustus 2026 voor 36 uur per week.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met vastgoedadministratie (huurcontracten, servicekosten, vastgoedregistraties en vastgoedbeheer).

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en beoordelen van juridische documenten.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met vastgoedinformatiesystemen en het verbeteren van datakwaliteit en processen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met grondzaken (erfpacht, verhuur, bruikleen en grondadministratie).

Competenties

• Je bent aanpasbaar en beweegt makkelijk mee met veranderingen in de opdracht en organisatie.

• Je communiceert helder en sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent flexibel in je aanpak en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

• Je werkt graag samen en draagt actief bij aan gezamenlijke resultaten.

• Je hebt doorzettingsvermogen en blijft gericht op resultaat.

• Je weet mensen te overtuigen met een duidelijke en inhoudelijke onderbouwing.

• Je neemt besluitvaardig verantwoordelijkheid en kunt knopen doorhakken.

• Je bent goed in organiseren en houdt overzicht in je werkzaamheden.

• Je bent kritisch en signaleert verbetermogelijkheden in processen en gegevens.

• Je beschikt over sterk analyserend vermogen en legt verbanden snel en zorgvuldig.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31089

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.